Correria entre consultas, estudos e vida pessoal? Acompanhe 5 dicas imperdíveis para economizar tempo nas tarefas do dia-dia.
Vira e mexe, temos a sensação de que o dia não “rendeu” e de que não temos tempo para nada. Mas, ao mesmo tempo, olhamos à nossa volta e percebemos que algumas pessoas conseguem ser mais produtivas.
Isso acontece porque alguns têm mais facilidade do que outros para estabelecer prioridades, calcular prazos e manter o foco. E esse controle do tempo é fundamental para que profissionais como os da área de saúde consigam conciliar a vida pessoal e a profissional, geralmente tomada por consultas, exames e cirurgias.
Para aqueles que querem ou precisam que o tempo renda ainda mais – ou seja, quase todos nós –, muitas vezes temos que ter uma mudança significativa no nosso cotidiano.
Para começar, uma dica é fugir dos chamados “ladrões do tempo”. O cérebro faz de tudo para minimizar esforços e adiar as coisas. Isso fica claro quando nos deparamos com uma tarefa que é muito difícil, complicada, chata ou fácil demais, pois procuramos algo que nos distraia. Redes sociais, e-mails, internet e mensagens de celular, nossos grandes ladrões atuais, acabam tomando muito mais tempo do que imaginamos. Neste caso, estabelecer um horário e um tempo limite de acesso para eles é essencial.
As interrupções constantes são outro problema. Estudos indicam que levamos de 7 a 14 minutos para retomar a concentração quando mudamos de uma tarefa para outra. Se o profissional for interrompido 27 vezes em um dia, por exemplo, o que não é incomum, perderá 4h30 de trabalho.
Uma vez que esse tempo não está sendo usado para produzir, mas sim para “reaquecer” o cérebro, manter o foco é fundamental.
DICAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE E ORGANIZAR SEU TEMPO
- APROVEITE A MANHÃ
Uma pesquisa feita pela Universidade americana de Harvard mostra que o período da manhã é o mais produtivo. Use a melhor parte do seu dia para fazer as tarefas mais importantes. - CONTROLE O TEMPO DE USO DAS REDES SOCIAIS
Só para reforçar: estabeleça horários para acessar e-mails, Whatsapp e redes sociais, como Facebook, Instagram e LinkedIn. - DESCANSE
Descansar é uma atitude saudável, já que o descanso tem um efeito calmante, melhora a circulação sanguínea, aumenta a concentração, potencializa a visão e melhora o humor. No sinal de cansaço, lembre-se de descansar! - PLANEJE SEU DIA
Faça uma lista com as tarefas do dia seguinte e estabeleça o que é prioridade. - USE APLICATIVOS
Use o seu smartphone também para gerir seu tempo, com o uso de apps como o Evernote (organizar e acompanhar a execução de tarefas) e o Wunderlist (ferramenta que permite delegar funções e acompanhar o andamento delas), que ajudam a organizar e controlar o seu dia-a-dia.
A gente sabe que não é nada fácil conseguir mudar o nosso cotidiano pois isso exige, antes de mais nada, força de vontade para querer transformar. Por isso, sempre daremos dicas e sugestões para você saber como gerir melhor o seu tempo.
Assim, você também consegue tempo para ler nossas dicas de como controlar as suas finanças! Acompanhe também o blog Saúde Mais Ação para mais informações.
